Chaos beherrschen.
Tender gewinnen.

Go/No-Go Entscheidung in unter 5 Minuten
Statt von 100-Seiten-PDFs und Excel-Monstern.

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BidFit in Aktion

Sehen Sie selbst, wie es funktioniert

Das Problem

Ausschreibungs-Analyse ist heute ein Albtraum

Logistik-Teams verbringen mehr Zeit mit Datenaufbereitung als mit strategischer Analyse. Das muss nicht so sein.

100+ Seiten PDFs

Verträge, Anforderungen, Bedingungen – verstreut über dutzende Dokumente, die manuell durchsucht werden müssen.

Excel-Monster

Tausende Zeilen Sendungsdaten in inkonsistenten Formaten. Jeder Auftraggeber hat sein eigenes Layout.

Tagelange Analyse

Wertvolle Zeit geht verloren für Datenaufbereitung statt strategische Entscheidungsfindung.

Versteckte Risiken

Toxische Klauseln und KO-Kriterien werden erst entdeckt, wenn es zu spät ist.

Produkt-Module

Das Produktsystem

Sechs Module, die zusammenarbeiten, um Chaos in Klarheit zu verwandeln.

Die Grundlage

Definition & Setup

Bevor Daten fließen, wird der Standard gesetzt.

  • Individuelle Kriterien: Definition von KO-Kriterien (z.B. Zahlungsziele > 60 Tage)
  • Struktur-Definition: Festlegung der Ziel-Datenstruktur für alle Transformationen
Die Erfassung

Dokumenten-Upload

Alle Formate, ein System.

  • Drag & Drop: Simultaner Upload von PDF, DOCX und Excel
  • Automatische Erkennung: Texterkennung und Zuordnung von Informationen
Die Strategie

Strategischer Fit

Sofortige Go/No-Go Entscheidungsgrundlage.

  • Go/No-Go Übersicht: Passung zum eigenen Netzwerk und Kapazität
  • Risiko-Radar: Automatische Identifikation toxischer Klauseln
Die Analyse

Datenanalyse

Daten werden zu Erkenntnissen.

  • Visuelle Auswertung: Interaktive Karten und Diagramme
  • Metriken: FTL/LTL-Split, Truck-Typen, Heatmaps, ldm-Analyse
Der Dialog

Interaktive Prüfung

Fragen stellen, Antworten erhalten.

  • Dokumenten-Dialog: Spezifische Fragen an alle Dokumente stellen
  • Vollständige Nachverfolgbarkeit: Jede Antwort mit direktem Link zur Quelle
Die Ausgabe

Export & Anbindung

Nahtlose Integration in bestehende Systeme.

  • Download als sauberes Excel im Zielformat
  • API-Anbindung an SAP, ERP oder TMS
Quantitative Analytics

Alle Daten auf einen Blick

Interaktive Dashboards verwandeln Excel-Daten in strategische Insights.

BidFit Analytics Dashboard

Ausschreibung: BID-2026-0042

Live-Daten
+12%

1.567

Sendungen gesamt

+5%

68%

FTL Quote

-2%

12.4t

Ø Gewicht

+3%

8.2 ldm

Ø Lademeter

FTL/LTL Verteilung

Fahrzeugtypen

Mega Trailer
35%
Standard
28%
Kühlwagen
18%
Tanker
12%
Sonstige
7%

Gewichtscluster

0-5t
234
5-10t
456
10-15t
512
15-20t
287
20t+
78

Lademeter-Analyse

Top Relationen

#1HamburgMünchen
234+12%
#2FrankfurtBerlin
198+8%
#3KölnStuttgart
167+5%
#4DüsseldorfLeipzig
145-2%

Ihre Daten, Ihre Dashboards – in Sekunden statt Tagen.

Jetzt eigene Daten analysieren
Interaktive Prüfung

Fragen Sie Ihre Dokumente

Stellen Sie Fragen an Ihre Ausschreibungs-Dokumente – und erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangabe. Anti-Halluzinations-Schutz inklusive.

Dokumente

4 Dateien

Rahmenvertrag_2026.pdf

78 Seiten

Anforderungskatalog.xlsx

Spreadsheet

Sendungsdaten_Q1-Q4.xlsx

Spreadsheet

AGB_Auftraggeber.pdf

24 Seiten

+ Weitere Dokumente hinzufügen

BidFit Audit Chat

Vollständige Nachverfolgbarkeit

Wie hoch ist die Pönale bei Lieferverzug?

Gemäß Abschnitt 8.3 des Rahmenvertrags (Seite 42) beträgt die Vertragsstrafe bei Lieferverzug 0,5% des Auftragswerts pro angefangenem Tag, maximal jedoch 5% des Gesamtauftragswerts.

Gibt es eine ADR-Anforderung?

Ja. In Anlage B (Seite 15) wird für 23% der Sendungen (Gefahrgutklassen 3 und 8) eine ADR-Zertifizierung gefordert. Dies betrifft primär die Relationen Frankfurt-Basel und Hamburg-Rotterdam.

KO-Kriterium: Prüfen Sie Ihre ADR-Kapazitäten für diese Relationen.

Jede Antwort enthält einen direkten Link zur Originalquelle.

Sicherheit & Compliance

Der Deutsche Datenschutz

Datenschutz und Datensouveränität sind für uns keine Verkaufsargumente – sie sind die Grundlage unserer Architektur.

Datensouveränität

EU-Server

100% in Europa gehostet

Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet und gespeichert. Keine Übertragung außerhalb der EU.

DSGVO-konform

DSGVO-Ready

Europäische Datenschutzstandards

Vollständige Compliance mit der DSGVO. Rechtssichere Verarbeitung von Geschäftsdokumenten nach deutschem Datenschutzrecht.

No-Training Policy

Zero-Data-Training

Ihre Geschäftsgeheimnisse bleiben bei Ihnen

Wir trainieren keine öffentlichen KI-Modelle mit Ihren Dokumenten. Ihre Ausschreibungsdaten bleiben vertraulich.

Transparente Datenverarbeitung

Full Control

Volle Kontrolle über Ihre Daten

Sie bestimmen, welche Daten verarbeitet werden und haben jederzeit Einsicht in alle Analysen. Export und Löschung jederzeit möglich.

Sicherheit und Compliance

Transparenz und Integrität als Geschäftsprinzip

99.9%

Uptime SLA

24/7

Monitoring

0

Data Breaches

Kontakt

Ausschreibungs-Analyse in 5 Minuten

Lassen Sie uns Ihre nächste Ausschreibung gemeinsam analysieren – und erleben Sie den Unterschied.

Was Sie erwartet

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